Pour réussir un séminaire d’entreprise, cela ne dépend pas seulement de la qualité des présentations et des activités, mais aussi du lieu et de l’environnement où se déroule votre séminaire. C’est pourquoi, l’ambiance d’une salle de réunion peut influer sur l’humeur et la productivité des participants, elle saura favoriser la communication, l’échange d’idées et la création d’un esprit d’équipe.
Ce guide vous donnera des idées pratiques pour créer une ambiance chaleureuse et conviviale pour votre prochain événement, que ce soit la première fois ou que vous cherchiez à améliorer votre dernière expérience.
Jouez avec l’éclairage
Pour créer une ambiance chaleureuse, l’éclairage est un élément clé pour ce faire. Les lumières tamisées ou les lampes de table apportent une ambiance feutrée à la salle de réunion. Vous pouvez mettre des installations comme des projecteurs pour présenter et mettre en valeur les éléments clés de votre présentation. Pour ajouter une touche romantique et chaleureuse à la pièce, pour casser le ton formel de l’événement, vous pouvez installer des bougies ou des guirlandes lumineuses.
Utilisez des couleurs chaleureuses
Savez-vous que les couleurs ont un effet psychologique sur notre humeur ? Eh oui !
Le rouge, l’orange et le jaune sont perçues comme des couleurs chaudes, elles sont accueillantes. Pour renforcer l’impression de convivialité vous pouvez orner votre pièce avec des rideaux ou des nappes dans les tons chauds. Les couleurs froides sont à minimiser surtout si vous êtes dans un endroit avec des tons clairs, si votre lieu est terne vous pouvez y ajouter des tons clairs pour illuminer l’espace. Vous pouvez trouver des lieux atypiques pour votre séminaire d’entreprise, où la décoration joue sur votre choix.
Ajoutez des textures
Ne négligez pas les textures, elles peuvent apporter de la profondeur et de l’intérêt à votre lieu de séminaire d’entreprise. Exploiter des accessoires tels que des tapis, des coussins, des plaids et des tissus doux pour créer un aspect confortable et relaxant. Sans oublier les plantes d’intérieurs qui sont inévitables pour ajouter de la couleur et de la texture.
Utilisez des accessoires
Intégrer des accessoires peut donner une touche personnelle à votre lieu de séminaire, ce qui peut rendre une expérience unique aux convives. Vous pouvez agrémenter votre salle avec des cadres, des bibelots, des livres ou des œuvres d’art sans trop miser sur les objets trop voyants pour ne pas perturber les collaborateurs.
Jouez avec les sens
Fonctionner avec les cinq sens, revient à créer une ambiance chaleureuse et confortable de manière assurée ! Vous pouvez faire découvrir l’aromathérapie pour parfumer la salle avec des huiles essentielles qui ont des vertus apaisantes. Pour encore plus de tranquillité, vous pouvez mettre un fond sonore de musique douce ou des sons de la nature pour créer cette ambiance relaxante. Pour stimuler le sens du goût et donner de l’énergie aux participants, vous pouvez établir des collations avec des snacks et des boissons.
Personnalisez l’espace
Utilisez des éléments décoratifs qui renvoient à votre culture d’entreprise ou à vos valeurs. Si vous organisez un séminaire sur la créativité, utilisez des éléments décoratifs qui inspire
Que vous soyez propriétaire du lieu ou locataire, vous pouvez personnaliser l’espace pour refléter l’image que vous souhaitez donner au moment partagé. Les éléments décoratifs sont indispensables pour créer une ambiance, choisissez-les avec passion et qui viennent à inspirer certaines pensées.
